Ochrana osobních údajů

Zde se dozvíte, jak zpracováváme osobní údaje, které nám svěříte prostřednictvím tohoto webu, zejména v přihláškách ke zkouškám a kynologickým akcím. Postupujeme podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správce osobních údajů

• Název organizace: Českomoravská myslivecká jednota, z.s., okresní myslivecký spolek Karlovy Vary
• IČO: 67777244
• Sídlo: Sedlecká 761/5, Rybáře, 360 10 Karlovy Vary
• E-mail: oms@oms-karlovyvary.cz
• Kontakt na jednatele: Milan Kottek (+420 602 100 669)

Jaké údaje zpracováváme

Přihláška ke zkoušce z myslivosti

jméno, příjmení, datum a místo narození, číslo občanského průkazu, adresa trvalého bydliště a případně korespondenční adresa, povolání, telefon a e-mail. U uchazečů mladších 15 let také potvrzení, že přihlášku schválil jejich zákonný zástupce.

Přihláška ke zkoušce mysliveckého hospodáře

stejné údaje jako u přihlášky ke zkoušce z myslivosti a navíc datum a místo absolvování kurzu.

Přihláška na kynologickou akci

jméno, příjmení, adresa, telefon a e-mail majitele psa, totéž u vůdce psa, pokud jím není majitel, informace o členství v ČMMJ, údaje o psovi a kopie průkazu původu, která obsahuje i jména chovatele a majitele.

Účely zpracování

Údaje z přihlášek používáme k:

• přijetí a evidenci přihlášky a ke komunikaci s Vámi, včetně e-mailu potvrzujícího přijetí přihlášky
• organizaci a konání zkoušky nebo kynologické akce, včetně ověření totožnosti uchazeče u zkoušky
• vystavení vysvědčení, potvrzení o účasti nebo osvědčení a k zápisu výsledku zkoušky psa
• vyúčtování poplatků a splnění zákonných povinností, zejména v účetnictví

Právní základ zpracování

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a jednání o ní: vyřízení přihlášky a Vaše účast na zkoušce nebo akci
• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností, zejména podle zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti, a jeho prováděcích předpisů a podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem: zabezpečení webu, informování o činnosti spolku a ochrana našich právních nároků
• čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas: zveřejnění údajů z kynologické přihlášky, pokud jste k němu souhlas na přihlášce udělili

Údaje v přihlášce potřebujeme k uzavření a plnění smlouvy o účasti na zkoušce či akci; bez nich přihlášku nemůžeme přijmout. Zaškrtnutím políčka v přihlášce potvrzujete, že jste se s těmito informacemi seznámili.

Doba uchování údajů

• Údaje z přihlášek a související e-maily uchováváme po dobu nezbytnou k organizaci zkoušky nebo akce a k vyřízení navazujících záležitostí (vystavení dokladů, opravný termín, úhrada poplatků). Poté je vymažeme.
• Doklady, které musíme archivovat, uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy (u účetních dokladů zpravidla 5 až 10 let).
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu.

Příjemci údajů

• členové spolku pověření organizací zkoušky nebo akce, zkušební komise a rozhodčí
• u kynologických akcí Českomoravská kynologická jednota (ČMKJ), Českomoravská kynologická unie (ČMKU) a příslušný chovatelský klub, a to v rozsahu podle zkušebního řádu pro lovecké psy
• smluvní zpracovatelé, např. poskytovatel webhostingu a e-mailu nebo IT dodavatel, vždy pouze v nezbytném rozsahu a na základě smlouvy o zpracování
• orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon

Osobní údaje nepředáváme mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor a nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Cookies a návštěva webu

Web používá pouze technicky nezbytné cookies. Relační cookie (PHPSESSID) chrání formuláře před zneužitím a zobrazuje potvrzení po jejich odeslání; smaže se zavřením prohlížeče. Přihlášeným správcům webu může navíc sloužit cookie pro trvalé přihlášení. Analytické ani reklamní cookies nepoužíváme, proto nežádáme o souhlas s jejich ukládáním.

Poskytovatel hostingu z bezpečnostních důvodů zaznamenává technické údaje o požadavcích na server (IP adresa, čas a adresa stránky) a uchovává je jen po dobu nezbytnou k zajištění provozu a bezpečnosti.

Odkaz na naši stránku na Facebooku vede na web společnosti Meta; zpracování údajů tam se řídí jejími podmínkami.

Fotografie a údaje zveřejněné na webu

Na webu zveřejňujeme fotografie z akcí spolku, jména členů okresní myslivecké rady a kontakty na funkcionáře spolku, a to z oprávněného zájmu informovat o činnosti spolku. Pokud si nepřejete, aby zde byla zveřejněna fotografie s Vámi nebo Vaše údaje, napište nám a odstraníme je.

Vaše práva

Máte právo

• požadovat přístup ke svým osobním údajům a jejich kopii
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů
• požadovat výmaz údajů, které již nepotřebujeme nebo pro jejichž zpracování odpadl právní důvod
• požadovat omezení zpracování
• na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• kdykoli odvolat udělený souhlas; zpracování před jeho odvoláním tím není dotčeno
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (uoou.gov.cz)

Na Vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Vyřízení je bezplatné.

Kontaktní údaje pro uplatnění práv

• oms@oms-karlovyvary.cz
• +420 602 100 669
• poštou na adresu sídla: Sedlecká 761/5, Karlovy Vary

Tyto informace platí od 10. 11. 2026.